Compte-rendu
de la réunion
du 18 janvier 2020 à 10h30 au
Chantemerle
Excusé : Claude Burtin
Présents : Aline Bouvet, Christiane
Costes-Ratel, Mathis Brancquart, Frédéric Rollat, Emmanuel Tochon, Hervé Fite ,
Frédéric Ledran
A- Ordre du jour
•
Bilan de l’événement du 30 novembre 2019
• Point sur les adhésions
• Diffusion des informations
• Synthèse des propositions
• Actions, commissions
• Demande de subventions à la
mairie
• Questions/remarques diverses
B- Contenu de l'ordre du jour
1) Bilan : l’événement du 30 novembre fut
un succès avec la présence d'une centaine de personnes. La création de
l'association semble correspondre à une attente des habitants ; les personnes
qui se sont croisées se sont aussi découvertes ; les premiers contacts
sont établis. Nous notons de façon positive qu'il y ait eu les élus et
également l'évocation du potentiel de la Villa Rubaud.
2) Point sur les adhésions : 39 adhésions à ce jour.
Frédéric Rollat propose d'afficher un bulletin d'adhésion au Chantemerle.
Mathis Brancquart a réalisé une carte pour situer les adhérents, nous notons
que c'est notamment très concentré autour de l'école, le secteur de la
Chevaline n'étant, par exemple, pratiquement pas représenté.
3) Diffusion des informations : Hervé Fite est garant du site.
Il informe qu'il est important de donner un fil d'actualité régulier.
→ Le
blog nécessite moins de réactivité : sujets de fond, source documentaire.
Mathis estime qu'il est nécessaire de mettre un lien vers une adresse mail et
un texte de présentation (statuts...) visible rapidement (colonne de droite).
Il réalise des modifications incessamment.
→ Page
Facebook = s'adresse à 2 types de public : élus, entreprises qui s'investiront
et toute personne adhérente ou pas qui, par ce biais, saura ce que l'on fait.
Comment réguler ? Donner des informations sur les sujets qui nous intéressent.
Nous nous interdisons tout ce qui pourrait être perçu comme argument politique.
→ Le
bureau a désormais accès à l'adresse Gmail.
→ Outil
avec formulaire de saisie, fil de discussion ?
Mathis
Brancquart, Hervé Fite et Emmanuel Tochon sont définis responsables sur la
communication
4) Synthèse des propositions : rappel du CR de l'animation du
30 novembre (cf. mail du 2 décembre). Les retours nous amènent directement au
point suivant.
5) Actions : nous avons réalisé la synthèse
des panneaux du 30 novembre et nous proposons 4 commissions ainsi que
leurs responsables.
I.
Echanges
de services, de savoirs et démarche durable => Hervé, Claude
II.
Mobilité
=> Mathis, Emmanuel
III.
Histoire,
patrimoine, connaissance du quartier => Christiane
IV.
Convivialité, évènements => Aline, Frédéric
R., Frédéric L.
Nous
proposerons une 1ère date de réunion aux habitants du quartier afin
d'expliquer, rassembler, partager, faire connaissance, que chacun puisse
s'inscrire dans la(es) commission(s) de son choix. Cette réunion aura lieu le 21
février à 18h30 au Chantemerle. Nous pourrons véhiculer les personnes qui
en auront besoin.
L'information
sera donnée par mails, blog, presse (DL, Essor). Mathis prépare des flyers pour
les boîtes aux lettres. Nous prévoyons d'apporter quelque chose à manger et à
boire.
Nous
nous positionnerons ultérieurement (période électorale) auprès de la mairie
afin de faire une demande d'occupation ; nous cherchons un lieu, la Villa
Rubaud nous semble appropriée pour nos projets.
Dates pour commissions : 18h30 au
Chantemerle
commission I => mardi 3 mars
commissions III et IV => mercredi 4 mars
commission II => jeudi 5 mars
Lors de la réunion du 21 février, prévoir 4 tables
pour l'organisation des commissions.
Date de réunion-bilan est fixée au lundi
9 mars à 18h30.
6) Demande de subvention à la
mairie : nous
remplirons le dossier (description du projet, profession de foi) et demanderons
la somme de 500 € (ainsi que les moyens techniques pour accompagner nos actions
+ prêt de matériel).
7) Questions
et remarques diverses :
• Mathis propose que nous
fassions paraître nos infos dans les panneaux lumineux et sur le site de la
mairie.
• L'association devra être représentée
lors des Forums participatifs aixois (à préciser).
• Information par Hervé : Hervé
et Emmanuel ont rencontré Mme Barbier, référente élue conseillère
départementale responsable du Plan Climat Grand Lac. Il a été abordé la mise en
œuvre de ce plan et du Plan Alimentation. Il est prévu de mettre en place des
instances citoyennes qui collaborent avec Grand Lac. Ces collectifs citoyens
sous forme d'associations auront des dates de réunions, associations qui ont un
intérêt dans le cadre environnemental, de l'alimentation, de la mobilité. Nous
pensons qu'« Au Riant Boncelin plein d'Entrain » y a sa place.
L'objectif est de porter des projets et de bénéficier de financements. Par
exemple : Rezopouce serait une plateforme intéressante à mettre en place
(budget 4000€/an).
•
Ces
sujets peuvent faire l'objet de passerelles avec des entreprises.
Réunion terminée à 12h55.
Pour le président, la
secrétaire
Christiane Costes-Ratel
