A- Ordre du jour
• Présentation du bulletin d'adhésion à l'association ;
• présentation du flyer concernant l'événement du 30 novembre ;
• préparation de l’événement du 30 novembre (impression des flyers et bulletins,
autorisation de voirie, autorisation de buvette, préparation du vin chaud, point sur le buffet
canadien, diffusion de l'information, matériel nécessaire) ;
• démarches auprès de la banque et de l'assurance ;
• rencontre avec l'APE ;
• participation à la réunion du 25 novembre pour notamment présentation de l'association ;
• précision des centres d'intérêts de chacun et mutualisation.
Nous débutons par le dernier point pour des questions pratiques puis reprenons le sens initial.
B- Contenu de l'ordre du jour
1. Précision des centres d’intérêt de chacun et mutualisation
Hervé nous apporte les informations qu'il a recueillies lors de la dernière réunion du conseil
de l'école de Boncelin.
Lors de l’évocation de la création de la huitième classe et de l’absence de salle de motricité, des
hypothèses ont été présentées et parmi celles-ci, la construction d’un bâtiment sur le plateau
sportif qui pourrait également servir de salle associative pour le quartier. Mme Christelle Anciaux,
conseillère municipale déléguée à la vie scolaire et périscolaire, semblait plutôt favorable à ce
projet. Notre association est particulièrement intéressée : en effet, il n’y a pas de lieu de
rencontres dans notre quartier.
Hervé précise que l’APE de Boncelin prêtera un barnum pour l’événement du 30 novembre.
→ Centres d’intérêts dégagés :
a) convivialité ;
b) entraide, échanges, demandes pratiques au niveau de formes participatives
(faire participer les personnes et entreprises) ;
c) avenir climatique et énergétique du quartier (cf. Plan Climat Air Énergie
Territorial de l'agglomération) :
Hervé propose l’animation d’une commission sur ce sujet, Boncelin serait le premier
quartier résilient de Savoie. Sont avancés : tests pour sensibiliser à la permaculture, fiche action
sur le climat (objet, centres d’intérêts), etc. Possibilité de faire le lien avec les forums participatifs,
actions à mutualiser sur le territoire, Plan Alimentaire Territorial (mettre en lien les métiers
différents qui ont la même problématique – en termes de déchets par ex), etc.
Idée de développement durable, pistes : préserver la réserve foncière, sensibilisation,
conférences/débats, actions sur le terrain, liens avec d’autres partenaires. Associer besoins et
ressources.
Claude apporte des informations concernant la zone de maraîchage prévue en bordure
immédiate du quartier, sur la commune de Mouxy :
Remise en lumière du fonctionnement du Canal Fresenex, Drumettaz, Angolet, Mouxy, Chevaline,
Boncelin (intérêt pour le besoin en eau de la future zone maraîchère), subvention européenne
accordée par le Parc des Bauges, terres réattribuées à l’agriculture. Ce canal fait partie du
patrimoine du quartier.
d) mobilité, sécurité du quartier (la zone 30, créée à l'origine uniquement pour les
abords de l'école de Boncelin, serait à élargir aux quartiers résidentiels et aux rues étroites
notamment).
2. Bulletin d’adhésion
Validé. Pour l'instant, aucun numéro de téléphone n'est nécessaire.
3. Flyer
Validé
4. Préparation de l’Événement du 30 novembre
→ Impressions : 1000 flyers et 500 bulletins d’adhésion. Mathis fait la demande auprès des
services de la mairie dès qu'il aura le numéro de l'association, Christiane ira les réceptionner.
→ Autorisations de voirie et de buvette : Christiane fera les démarches auprès de la mairie et de
la police municipale.
→ Préparation/organisation matérielle :
• Hervé réceptionnera le barnum auprès de l’APE ;
• Claude prête des tréteaux ;
• Frédéric fait une demande auprès des services techniques pour des bancs et des
tables pliantes.
→ Préparation/organisation pour l'alimentaire :
• Frédéric prend en charge la préparation du vin chaud et fournit les verres ;
• Aline s’occupe des jus de fruit (4) et de l'essuie-tout ;
• buffet canadien : chacun amène quelque chose (cake, etc.).
→ Diffusion des flyers par «boîtage», répartition :
• Aline : St Pol ;
• Mimi : Griattes, Simons, « 40 maisons », rue d'Offenbach ;
• Christiane : quartier Chevaline ;
• Hervé : Retourde, Chantemerle, chemin des Bois, chemin de Bellevue ;
• Mathis : route du Revard, route de Pugny (et chemin de Boncelin) ;
• Robert : les Massonnats. Claude s'occupe de le prévenir.
Invitations officielles :
• Mairie d'Aix-les-Bains, Essor Savoyard : Mathis ;
• Entreprise Cavaillé, Le Dauphiné Libéré : Frédéric ;
• APE : Hervé.
→ A prévoir pour le 30 novembre :
Prévoir des panneaux avec les thèmes suivants : convivialité, quotidien, développement
durable, mobilité. Les participants au 30 novembre pourront ainsi s’exprimer. À cet effet, Aline
apporte 1 paperboard et des stylos, 4 paquets de post-it et Frédéric 3 paperboard + stylos.
On se reverra pour la galette en début d’année et nous pourrons faire le bilan des retours.
=> Rendez-vous à 9h30 sur place le 30 novembre pour les préparations.
5. Banque, assurance
Mathis et Frédéric (président et trésorier) prendront rendez-vous dès que nous aurons le numéro
de l’association.
Claude (vice-président) a contacté Groupama, l’assurance sera régularisée dès que celui-ci aura les
éléments.
Mathis précise que ces deux démarches sont nécessaires pour organiser l'événement du 30
novembre prochain.
6. Rencore avec l'APE
Notre président, Mathis Brancquart, sera présent à l’AG de l’APE le 6 décembre afin de présenter
l’association de quartier.
7. Réunion de quartier du 25 novembre
Nous serons présents. Hervé prendra la parole et présentera l’association.
C- Autres éléments sur la communication, non précisés dans l'ordre du jour
Mathis récupère le répertoire d’adresses et téléphones et s’occupe de la diffusion à tous.
Hervé est garant de l’adresse mail et du site (blog) de l’association.
Pour le président, la secrétaire Christiane Costes-Ratel
